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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire travaux H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons une assistante de direction polyvalente pour accompagner la gestion quotidienne de nos établissements (restauration, commerce et activités connexes) basé à Porto-Vecchio. Véritable bras droit de la direction, vous participerez activement au suivi administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise. Gestion administrative et organisationnelle : Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des e-mails. Rédiger et mettre en forme documents, courriers, comptes rendus. Gestion d'agendas et coordination des rendez-vous. Comptabilité et facturation : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Préparation et transmission des éléments comptables. Relation directe avec le cabinet comptable (rapprochements, justificatifs, clôtures). Suivi financier et reporting : Suivi des règlements, relances et échéanciers. Mise en place de tableaux de bord et de statistiques (ventes, charges, résultats). Aide au suivi de trésorerie et prévisions. Support direction : Préparation et suivi de dossiers stratégiques. Participation à l'organisation d'événements et réunions. Gestion de la confidentialité des informations. Profil recherché : Expérience confirmée en[...]

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En charge des missions suivantes susceptibles d'évolution : La relation locataire - Vous contribuez à instaurer une relation de confiance et de proximité, en plaçant la satisfaction des locataires au cœur de vos actions. - Vous êtes présent régulièrement sur site afin d'accompagner les locataires, de répondre à leurs besoins et de proposer des solutions adaptées. - Vous assurez le traitement des réclamations avec réactivité et bienveillance, dans le respect des procédures internes. - Vous participez aux échanges et réunions (expertises, assemblées générales, suivi de travaux.) pour représenter les intérêts de Poste Habitat Provence. La gestion locative - Vous organisez et réalisez les états des lieux d'entrée et de sortie, les visites conseils, ainsi que le suivi des travaux de relocation et de remise en état, en lien avec les équipes internes. - Surveillance des logements vacants et contrôle de la conformité des travaux. - Accompagnement des locataires lors de la signature des baux et promotion des outils numériques. - Participation au suivi des impayés locatifs en lien avec le service recouvrement. - Assurer la mise à jour des données relatives aux assurances habitation[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux Les missions seront : 1. Support administratif au Conducteur de Travaux : o Assister le Conducteur de Travaux dans la gestion quotidienne des projets de travaux publics ; o Préparer et gérer les documents administratifs relatifs aux projets (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) ; o Organiser et planifier les réunions de chantier, les rendez-vous et les déplacements du Conducteur de Travaux ; o Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires aux chantiers. 2. Suivi des dossiers et des documents : o Mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings, les budgets et les tableaux de suivi des projets ; o Assurer le suivi des démarches administratives liées aux projets, telles que les déclarations préalables, les demandes d'autorisation, etc. ; o Assurer la gestion des documents contractuels et financiers (bons de commande, factures, rapports de réception, etc.). 3. Mise en œuvre de la culture SSE : o Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité et veiller à leur application sur les chantiers. o Sensibiliser les équipes aux enjeux[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

En lien avec la directrice et en interaction avec les pôles cuisine, service et animation, l'assistant(e) aura pour missions : Comptabilité X Réalisation et suivi d'un tableau prévisionnel X Contrôle des comptes et rapport régulier à la direction pour ajustement budgétaire X Contrôle des factures avec les bons de livraison X Règlement des factures X Réalisation des factures et suivi des paiements clients X Paiement des salaires X Gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant X Réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel de caisse X Saisie comptable et rapprochement bancaire (la maîtrise d'un logiciel comptable est un plus) X Traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamations, .) X Transmission des éléments comptables au cabinet comptable Logistique X Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons X Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires X Gestion des demandes d'achat internes X Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité Ressources[...]

Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Montenay, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Prêt(e) à relever un nouveau challenge au sein d'un groupe familial reconnu pour ses valeurs ? Le groupe DOUILLET, acteur incontournable sur le marché avec 10 concessions implantées en Mayenne, Orne et Sarthe, et 180 salariés, est spécialiste depuis plus de 55 ans dans la vente et la réparation de matériels agricoles des marques New Holland et Case IH. Chacun de nos collaborateurs participe chaque jour au développement du service de proximité auprès d'une clientèle d'agriculteurs, CUMA, GAEC, EARL, ETA, particuliers, Travaux Publics. Nous recherchons pour notre site de Montenay, notre futur(e) assistant(e) service client (H/F) Rattaché(e) au directeur technique, vous êtes en relation directe avec l'atelier et le magasin et êtes l'interlocuteur de 1er niveau des clients ateliers. Vous êtes un véritable support pour le manager d'atelier et de son équipe de techniciens. Plus précisément, vous avez pour missions principales : - L'interface avec le client Assurer l'accueil physique et téléphonique Prendre en compte les demandes (interventions, devis, suivi de chantier) et apporter les réponses de 1er niveau Identifier les clients en retard de paiement et initier le plan[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Warluis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous intégrerez la filiale GT NORD , 240 salariés avec un parc de véhicules en propre, recherche son/sa Chargé(e) RH pour accompagner le développement de ses équipes et assurer le suivi RH quotidien. En étroite collaboration avec la directrice de filiale, l'équipe d'exploitation et avec le soutien des services RH du siège, vous pilotez la gestion administrative des Ressources Humaines au quotidien. Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge : Administration du personnel & Pré-paie * Collecte et contrôle des éléments variables de paie * Suivi des absences, arrêts maladie et déclarations AT/MP * Gestion et suivi des entrées/sorties : intégrations administratives, suivi des dates de validité des documents obligatoires et formation règlementaires, suivi des fins de périodes d'essai, des fins de contrats * Gestion des visites médicales * Accompagnement des collaborateurs dans les événements personnels (départs en retraite, mariages, naissances, dossiers 1%,) Juridique & Relations sociales * Gestion des procédures de rupture de contrat (disciplinaire, inaptitude rupture conventionnelle,etc..) en coordination avec les fonctions support * Préparation et envoi des[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Chargé des Ressources Humaines compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre structure à taille humaine. Le candidat retenu sera responsable de la gestion complète des ressources humaines. Les responsabilités liées au poste seront les suivantes : 1- Gestion stratégique des Ressources Humaines Amélioration continue du service des Ressources Humaines et des procédures, Fournir un soutien aux employés et à la direction en matière de questions relatives aux ressources humaines Gérer les relations sociales et les relations avec les IRP en lien avec la direction, Gérer les relations avec les partenaires externes (organismes sociaux, Rectorat, prestataires, etc..) Assurer le respect de la législation en vigueur via une veille juridique (droit social, accords et convention collective) Gérer les dossiers disciplinaires en lien avec la direction, Gérer l'ensemble du processus de recrutement, y compris la rédaction et la diffusion des offres d'emploi, le sourcing RH et les entretiens Accompagner la structure dans la GPEC et coordonner les activités de formation avec notre OPCO. Mettre en place les entretiens annuels et professionnels en lien avec la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de poste, vous serez rattaché(e) à la direction et au service formation. Véritable relais entre la direction, le service formation et les partenaires extérieurs (comptables, clients, financeurs), l'assistant(e) gestion et comptabilité joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du CRER. Il/elle veille à la fiabilité des enregistrements comptables, au suivi des règlements et au respect des procédures internes, tout en apportant un appui essentiel à la gestion des formations. Grâce à sa rigueur et son sens de l'organisation, il/elle garantit la fluidité des processus et contribue directement à la solidité financière et administrative de la structure. 1.Gestion administrative et organisation des formations Traitement des demandes d'informations (oral/écrit) Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires via le logiciel Queoval Constitution et suivi des dossiers de financement (FEEBAT, OPCO, AGEFICE.) Préparation et suivi des sessions de formation (dossiers formateurs et stagiaires, convocations, attestations, émargements, QCM, bilans) Saisie et suivi sur les plateformes (Queoval, SOFI, RAFAEL, Qualit'EnR) [...]

Animateur / Animatrice de réseau

Emploi Enseignement - Formation

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Conformément aux communications ministérielle et académiques et en référence au BO n°21 du 25 mai 2023, l'animateur(trice) du bureau des entreprises est placé(e) sous la responsabilité du ou des chefs d'établissement et sous la coordination du ou des directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT). Dans ce cadre, l'animateur(trice) du BDE articule son activité autour de trois axes : Axe 1 - Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire - Appui au développement de la relation lycée-entreprise : recherche, formalisation et suivi des partenariats avec les acteurs économiques du territoire en s'appuyant sur le réseau de la formation continue et de l'apprentissage de l'Education nationale (GRETA, GRETA-CFA et CFA académique), les Campus des Métiers et des Qualifications, les liaisons éducation-économie...; - Appui à l'organisation d'événements avec les partenaires professionnels du lycée pour faciliter leur participation aux activités de l'établissement (forums des métiers ou de filières, réception des tuteurs dans l'établissement, participation à la remise des diplômes ou à d'autres manifestations concourant à l'insertion,[...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour le SAMSAH, située à Saint-Mandé (94), un(e) Conseiller(e) en économie sociale et familiale. DESCRIPTION DU POSTE Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Apporter un soutien à la vie quotidienne (logement, démarches administratives.) - Maintenir et encourager l'accès aux soins - Favoriser la resocialisation, la réinsertion, l'élaboration d'un éventuel projet professionnel - Proposer un accompagnement vers les loisirs et la culture Dans le cadre du projet de vie de chaque usager et du projet de service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire participer à l'accompagnement et à l'insertion sociale des usagers de la CESF a pour mission de : - Mettre en œuvre l'accompagnement éducatif des personnes suivies - Recueillir des informations nécessaires à l'évaluation de la situation de la personne suivie - Elaborer et réaliser le projet individuel de chaque personne suivie et les bilans d'étape - Assurer le compte rendu et l'analyse des dossiers concernant l'accompagnement de la personne suivie en équipe pluridisciplinaire - Accompagner l'usager dans les démarches (organismes sociaux, médecins, commerces) - Organiser le suivi administratif de l'usager[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez à cœur d'accompagner le développement du monde agricole et rural ? Vous voulez contribuez à des territoires vivants avec une alimentation qui a du sens ? Rejoignez-nous vite aux Jeunes Agriculteurs Bourgogne Franche-Comté et à la Fédération Régionale des Syndicats d'Exploitants Agricoles de Bourgogne-Franche-Comté, dans un environnement dynamique. Au sein de la structure Jeunes Agriculteurs Bourgogne Franche-Comté (50% du temps), cela inclut que vous aurez pour mission : - Gestion de l'accueil : standard téléphonique, gestion courrier, mails. - Gestion comptable : élaboration de factures, suivi des paiements relances, réalisation de budgets de suivi et prévisionnel, enregistrement des pièces comptables, édition des bilans financiers, suivi des remboursements de frais. - Assistance administrative : Logistique de salle et de repas, enregistrements statutaires et légaux, gestion administrative des ressources humaines, organisation des déplacements (réservations train, logements.), suivi administratif des instances statutaires et archivage. - Assistance administrative spécifique à un organisme de formation : suivi de la démarche qualité qualiopi pour les démarches[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l'un de ses clients, entreprise de BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion - Travaux. Ancré solidement sur le bassin rennais depuis quarante ans, notre client est spécialisé dans les travaux de Plomberie, d'installations thermiques et climatiques pour professionnels et particuliers. Proximité, dynamisme, écoute, modernité, transparence et responsabilité forment les valeurs de notre client. Rattaché(e) à la Responsable du Service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion des expertises : planification et organisation des rendez-vous, suivi des courriers et mails ..., - Traitement des devis modificatifs : suivi, envoi et relance des devis, suivi administratif ..., - Suivi du parc de véhicules : suivi des demandes de garage et des dépenses, gestion des prêts, suivi carburant, factures, amendes ... - Mise à jour et archivage des documents, - Support sur la gestion des interventions SAV, - Mise à jour des tableaux de bord. De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou administratif, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire,[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Architecture

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du remplacement d'une salariée, placée directement sous l'autorité de la secrétaire générale, la personne retenue sera amenée à conduire ou participer à différentes missions dans les domaines suivants : - Administration du personnel : mise à jour des dossiers de gestion du personnel : paie, rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, calcul des effectifs, attestations, gestion du télétravail, suivi et déploiement du nouvel outil de gestion des temps (absences, congés) . ; - Accompagnement de la stratégie RH : recrutement, suivi des entretiens professionnels, développement des compétences, déploiement du plan de formation. ; - Documents et obligations réglementaires : suivi et mise à jour de la BDESE, du DUERP, du plan égalité professionnelle, de l'affichage obligatoire, des obligations de sécurité incendie, veille juridique. ; - Projets RH : mise en place du PAPRIPACT, du bilan SSCT, du livret d'accueil, mise à jour des documents RH, suivi des indicateurs RH. ; - Instances paritaires : application et suivi des accords d'entreprise, participation et suivi des réunions du Comité Social et Economique.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité à venir, la mairie de Dommartin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la directrice générale des services. Dans le cadre de vos mission, vous interviendrez sur plusieurs volets : ACCUEIL - SECRETARIAT DES AFFAIRES GENERALES : - Accueil physique et téléphonique du public - Réception et saisie du courrier entrant, suivi des courriers sortants - Correspondance administrative, rédaction de courriers et d'arrêtés (pour les événements associatifs notamment) - Organisation de réunions, réservation de salles sur le logiciel interne - Commande de fourniture - Classement et archivage de dossiers - Apporte sa participation à tous les projets mis en œuvre au sein du service - Soutien et prise de relai à chaque fois que cela est nécessaire au sein de l'équipe affaires générales COMMUNICATION : - Collecte des informations et mise à jour fréquente des informations diffusées aux administrés dans le cadre de la newsletter (à rédiger), des panneaux lumineux, du site internet et du bulletin municipal - Rédaction d'articles et de support de communication en lien avec l'élu(e) référent(e) - Création de support de communication -[...]

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Trivalis, syndicat départemental en charge du traitement des déchets en Vendée. Près de 800 000 habitants. Une vingtaine d'installations de traitement publiques. Dix-sept collectivités adhérentes en charge de la collecte. Plus de 75 % des déchets valorisés. En rejoignant notre syndicat, vous intégrez une équipe de travail dynamique composée d'une cinquantaine d'agents spécialisés dans différents domaines (technique, administratif, financier, communication, informatique.). Les principes qui régissent notre quotidien et donc le vôtre : > La collaboration pour travailler mieux et aller loin > L'esprit d'équipe pour braver les épreuves > La coopération pour optimiser nos ressources > La prise d'initiative favorisant la continuité de service. Rattaché(e) au responsable du pôle informatique et logistique, vous assurez la logistique générale du syndicat Trivalis : gestion administrative et technique des équipements (flotte automobile, matériels réunion, suivi des interventions des prestataires sur le bâtiment.). VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Logistique interne et externe : . Assurer la logistique de réunions (préparation et rangements de salles, relations avec le prestataire[...]

Commercial / Commerciale technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Back Office - Ordonnancement : o Mettre à jour les arrivages, volumes de ventes et suivi prix clients. o Saisir de façon autonome les arrivages, rétro, commandes clients (CC), logistique et ventilation aux entrepôts. o Saisir les ventes dans le planning. o Définir et mettre en œuvre l'amélioration du planning - Gestion des rachats : o Monter les commandes. o Archiver et relancer les factures et notes de crédit. o Gérer les documents qualité et assurer leur validation - SAV logistique : o Gérer proactivement les dossiers de retours (SAV). o Mettre en place un suivi des réclamations. - Gestion stock déporté : o Mettre en place un pointage quotidien du stock déporté. - Préparation campagnes et réunions : o Préparer bilans et comptes rendus. o Formaliser les retours d'expérience. ________________________________________ 2. Import - Erreurs de montage commandes : o Contrôler systématiquement les commandes. o Formation à la définition et au choix des CIP. o Refonte et nettoyage des CIP. - Tracking : o Définir un process de tracking (rapport temps/efficacité) o Assurer un suivi rigoureux des tracking selon ce process - Suivi financier fournisseur : o Mettre à jour les TCI,[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vannes (56) - Bretagne / CDI - Temps partiel (50 %)/ Poste à pourvoir dès que possible Rejoignez une structure publique innovante au service de la transition énergétique locale ! Créée en mai 2024, la Société Publique Locale Golfe Énergies Renouvelables (SPL GER) est un acteur du développement des réseaux de chaleur Bois Énergie sur le territoire de Golfe du Morbihan Vannes Agglomération. Soutenue par 18 communes, la Région Bretagne et GMVA, la SPL GER (société anonyme à capitaux publics) porte d'ores et déjà 10 projets de réseaux de chaleur en développement. Elle est basée à Vannes, dans les locaux de l'agglomération. Dans le cadre du lancement opérationnel de ses premiers projets, la SPL GER recrute son/sa : Responsable Administratif et Financier (H/F) Il/Elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique des coordinateurs du Pole Support de la SPL Golfe Energies Renouvelables (directeur de l'Environnement et responsable du service Environnement Energie Climat de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération, mis à disposition partiellement auprès de la SPL) et du Président Directeur Général de la structure. Votre mission En lien direct avec la Direction Technique[...]

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

FINALITES ET MISSIONS * Organiser l'activité de soins et des prestations associées d'une unité fonctionnelle de psychiatrie adulte intra hospitalière. * Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations * Développer la culture du signalement et gérer les risques * Développer les compétences individuelles et collectives * Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle. * Coordonner le travail en lien avec les partenaires et autres structures * Gestion des hospitalisations sous contrainte, de l'isolement/contention Activités principales → Relatives aux soins : * Entretien une relation suivie avec les patients et leurs familles et se rend disponible pour recevoir, informer, répondre à leurs questions et les accompagner dans les moments difficiles et délicats. * Veille à la qualité des soins en s'assurant : - de la tenue et du suivi du dossier de soins - du respect des droits des patients - de l'exécution des prescriptions médicales - de l'affichage de la charte du patient et de l'ensemble des documents réglementaires * Conceptualisation des soins : - Elaboration, réalisation et communication[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

POSTE : Assistant Administratif Travaux H/F DESCRIPTION : Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif travaux (H/F) Pour ce poste voici les missions proposées : ? Tâches administratives (saisie devis, relances fournisseurs, archivage, suivi factures), ? Saisie et suivi des commandes o Enregistrement des commandes de fournitures et prestations dans l'outil interne o Suivi des accusés de réception et relances fournisseurs ? Consultations engins et matériels de chantier : o Envoi et suivi des demandes de prix auprès des loueurs o Mise à jour des propositions et saisie des commandes o Transmission des éléments, après validation, aux gestionnaires travaux ? Pointage et suivi des factures : o Vérification de la conformité des factures par rapport aux commandes o Saisie et classement dans l'outil o Préparation des éléments pour validation et transmission au service comptabilité ? Support administratif général : o Classement et archivage des documents o Mise à jour des tableaux de suivi Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Expérience en assistanat administratif[...]

Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Raison d'être de l'emploi : Dans le cadre de marchés publics avec le Département de la Drôme, Archer Association en étroite collaboration avec Arcoop, accompagne des entrepreneurs allocataires du RSA au développement de leur activité indépendante : - en suivi long majoritairement individuel en tant que référents uniques : le référent reçoit les allocataires en rendez-vous deux fois par mois pour faire le point sur leur situation et les accompagner au développement de leur activité grâce à des outils et exercices en fonction des besoins ; - en accompagnement intensif de 2 mois dans un format mixte individuel et groupe dans le cadre du dispositif « Levée des freins - J'interroge et je rebooste mon activité ». Cette action s'adresse à des entrepreneurs ayant une activité depuis au moins 2 ans, qui peinent à la développer et souhaitent être accompagnés pour questionner et relancer celle-ci. Missions et responsabilités : - Coordination des cycles d'accompagnement « Levée des freins » Organiser la logistique des cycles d'accompagnement intensif sur les 4 lieux d'accueil (Valence, Romans-sur-Isère, Serves-sur-Rhône et Crest) Réaliser le suivi individuel des participants (entretiens[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Directrice Financière, vous aurez pour mission principale le traitement comptable et le suivi budgétaire des dépenses et recettes des différents budgets de la DGA ADI (direction des services techniques). Missions, activités et conditions d'exercice 1. Vous assistez la Directrice Financière dans la réalisation du budget primitif, des décisions modificatives et du compte financier unique de la Ville, pour les services relevant de votre portefeuille. - veillez au respect des calendriers et des procédures, - recensez, vérifiez les propositions budgétaires et les intégrer dans le logiciel financier, - assurez le suivi et le contrôle des écritures dans le logiciel financier, - suivez les engagements, les réalisations, les imputations et les consommations, - préparez les opérations de clôture du budget (reports, rattachements, restes à réaliser) - participez à l'élaboration et au contrôle des éditions réglementaires. 2. Vous assurez l'exécution budgétaire pour les services relevant de votre portefeuille (Fonctionnement et investissement) - saisie des engagements, liquidations et mandatements des dépenses et le suivi de l'utilisation des crédits, - suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

En référence à la loi 2002-2 du 02/01/2002 qui précise dans son article 3 que : « L'action sociale est conduite dans le respect de l'égale dignité de tous les êtres humains avec l'objectif de répondre de façon adaptée aux besoins de chacun d'entre eux », le professionnel agit suivant le cadre légal et assure ses missions en conformité avec le projet institutionnel, stratégique, de la Fondation et le projet d'établissement de la structure dans laquelle il intervient. L'assistant administratif agit sous la responsabilité de l'équipe de direction du pôle. Dans le respect des textes et procédures applicables, l'assistant administratif assure en collaboration ou en autonomie, les missions suivantes : L'accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents relatifs au suivi des dossiers des personnes accompagnées. - Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques. La gestion des Ressources Humaines - Participer à la gestion administrative des dossiers salariés La gestion comptable - Tenir et contrôler la caisse établissement) - Participer à la réalisation de la comptabilité mensuelle[...]

Responsable de comptoir en location de voitures

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'activité Location et en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations, votre mission principale : prendre en charge l'accueil et la réception client et garantir le suivi administratif des dossiers de location de matériel. Dans ce contexte, vos tâches seront les suivantes : Assurer la réception client & le suivi administratif des dossiers de location : - Recevoir et accueillir le client dans le respect des process de l'entreprise - Renseigner & conseiller le client (tarifs, questions techniques, recommandation de matériel.) - Prendre en charge les départs et retours matériels dans le respect des process (conditions de locations, vérifications techniques matériels, durée de location, etc.) - Etablir les devis de tout le matériel de courte et moyenne durée - Réaliser la facturation dans le respect des délais - Assurer le suivi de la flotte : assurance & support recouvrement - Effectuer les VGP de la flotte - Assurer le suivi des assurances : suivi, mise à jour, gestion des sinistres pour la transmission des constats à l'assureur - Support recouvrement : suivi des encours client afin de réduire les créances client

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Mana, 97, Guyane, -1

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Notre Communauté de communes de l'Ouest Guyanais réunit 8 communes entre canopée et littoral pour bénéficier d'une solidarité partagée. Notre objectif ? Faire en sorte que nos villes et villages profitent du rayonnement de l'activité fluviale de notre port tout en dynamisant le développement économique du territoire. Nous recherchons des candidats motivés par les thématiques de solidarité et qui cherchent à mettre leurs compétences au profit d'un territoire en forte croissance & développement ! Contribuez à notre vision et destinez-vous à un avenir prometteur ! DESCRIPTION DES MISSIONS Gestion comptable Saisie et suivi des opérations comptables courantes (Devis, factures, BDC, règlements). Préparation et transmission des pièces justificatives au service financier de la CCOG. Réalisation des rapprochements réguliers (banques, factures, caisse). Suivi budgétaire et financier Participation à l’élaboration du budget prévisionnel du PAOG. Suivi de l’exécution budgétaire (dépenses/recettes, engagements). Élaboration de tableaux de bord mensuels pour la direction. Facturation et recettes Émission, suivi et relance des factures clients (prestations,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-Magnoac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD, CDI et alternance, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) afin de rejoindre une PME familiale en plein développement. Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au coeur de la gestion quotidienne d'une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles ! Vos missions: Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel : - Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails. - Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement. - Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients. - Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles...). - Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages. - Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) 1. Accueil & Secrétariat -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs -Gestion des appels entrants et transfert aux interlocuteurs concernés -Gestion du courrier et des colis (envoi/réception) -Archivage des documents anciens 2. Support à la Gestion Commerciale -Collecte des documents administratifs annuels -Mise à jour et qualification de la base de données (DOLONIS) -Envoi de documentations commerciales -Assistance à la préparation des devis -Veille et suivi des appels d'offres (administratif et décisionnel) -Enregistrement des commandes clients -Mise à jour des tarifs fournisseurs -Animation des réseaux sociaux (LinkedIn) 3. Support Technique & Logistique -Création et suivi des dossiers techniques clients -Suivi planning des équipes et information aux clients -Commandes fournisseurs et vérification des factures -Réception et contrôle des livraisons -Gestion des moyens logistiques (nacelles, colis, intérim, etc.) -Collecte des PV de réception[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au bord de la Méditerranée, sur la Presqu'île de Giens, l'hôtel Ibis Thalassa de Hyères propose une pause bien être aux accents de Provence. Le site dispose de 95 chambres, un restaurant aux douces saveurs méditerranéennes, ainsi qu'un centre de thalassothérapie avec sa piscine intérieure d'eau de mer. Nous cherchons un Responsable Ressources Humaines de fin Octobre 2025 à Janvier 2026 Vos missions : - Gestion Administrative : - Saisie des variables de paie, et vérifications de paie - Saisie et suivi des contrats de travail - Suivi des absences et arrêts de travail - Pilotage masse salariale : - Suivi des coûts salariaux - Participation à l'élaboration du budget - Recrutement : - Sourcing, entretiens d'embauche - Accueil et suivi des nouveaux collaborateurs - Suivi de l'agenda social : - Préparation, avec la Direction, des échanges avec les IRP - Gestion administrative des réunions (CSE/SSCT/négociations .) - Gestion des ressources humaines au quotidien : - Conseil RH auprès des managers, - Veille sociale et respect de l'application des dispositions légales. - Echange avec les salariés souhaitant obtenir des précisions RH/Social [...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Directeur des opérations / Directeur Administrative nous recherchons pour continuer à développer notre activité un/une Administrateur des ventes (H/F) Mission Principale : Le poste consiste à assurer le suivi des commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison, en passant par la gestion des factures et des litiges. Il/elle veille à la satisfaction client en garantissant un service de qualité. Assister l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes et contribuer au développement du portefeuille clients de l'entreprise. Il a également la charge de la réception, du stockage, de la préparation et de l'expédition des marchandises. Responsabilités : - Assurer la gestion et le suivi des commandes clients (saisie, validation, suivi des délais). - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. - Préparer et envoyer les devis et les offres commerciales. - Assurer le suivi des commandes clients de la réception à la livraison, en passant par la planification des interventions pour les techniciens. - Réceptionner et vérifier les marchandises à l'arrivée. - Préparer les commandes selon les bons de commande ou les instructions de[...]

Secrétaire technique

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la confiance, l'intégrité, l'amélioration continue et le professionnalisme. Nous intervenons pour des travaux d'installation et de maintenance en Courants Forts et Faibles, des travaux de rénovation dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires. ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) Sous la responsabilité de la Directrice Admnistravative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL Au sein d'une équipe composée de deux agents, vous prenez en charge le suivi des dossiers du personnel médical. - Poste à 100 % - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : - Formation requise - BAC + 3/4 en droit public - Expérience réussie dans le secteur public CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE Rattachement hiérarchique : - Directrice Lieu[...]

Agent / Agente d'assainissement

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Vous êtes en charge de l'exploitation des systèmes d'assainissement < à 1000eq.hab du secteur. Vos missions sont les suivantes : Exploiter le(s) système(s) d'assainissement : o Surveiller, piloter et améliorer le traitement des eaux usées : ▪ Contrôle du processus, analyses de terrain, suivi métrologique ▪ Gestion des sous-produits ▪ Compléter les cahiers de vie et d'exploitation o Maintenir en bon état les installations de traitement et de pompage : ▪ Nettoyage et entretien général ▪ Gestion des déchets ▪ Espaces verts o Analyse des nécessités de l'exploitation et anticiper sur les besoins : ▪ Réaliser la maintenance de l'ensemble des installations techniques : stations d'épuration < à 1000eq.hab et les postes de relevages (ou autres au besoin) ▪ Assurer l'entretien préventif et curatif des réseaux d'eaux usées o Mettre en œuvre des procédures opérationnelles sur le(s) système(s) géré(s) : ▪ Autosurveillances, travaux, ajustements de traitement ▪ Evacuation des boues Suivi de l'activité : o Suivi des analyses courantes et saisie des résultats, consigner les dysfonctionnements et contribuer à en analyser les causes puis à exprimer le mode de résolution o[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Poste: Agent chargé de la prise des mesures d'éloignement et de leur suivi au Bureau asile et éloignement du service immigration de la préfecture 14 Missions principales: Mesures de reconduites à la frontière et mises à exécution de l'éloignement (étude du dossier, prise des arrêtés - OQTF, réadmissions Schengen, transferts Dublin sur interpellation -, saisine JLD, recours CA....) - Instruction des mesures d'expulsion et préparation des commissions d'expulsion (Comex), en lien avec le chef du bureau de l'asile et de l'éloignement - Suivi du dispositif de préparation au départ (DPAR) - Prise et suivi des assignations à résidence - Saisine des parquets au titre des article L.624-1 et suivants du CESEDA - Contentieux (mise à jour AGDREF) - Demande et suivi des paiements des interprètes - Suivi du fonctionnement du local de rétention administrative de Caen - Suivi des détenus étrangers (missions d'identification, prises des mesures d'éloignement et exécutions des éloignements) - Borne Eurodac (prise d'empreintes) - Statistiques - Appui ponctuel lors des expulsions de squat - Appui sur les interpellations des ressortissants étrangers Profil recherché: - capacité[...]

Ouvrier / Ouvrière de cidrerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colleville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 350 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 350 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'œuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH... Un de nos adhérents ,situé sur le secteur de Colleville sur mer à 15 minutes de Bayeux, recherche un(e) agent(e) cidricole. Le(a) salarié(e) sera embauché(e) en CDD d'un an à temps plein (35 heures par semaine). Le travail s'effectue du lundi au vendredi (pas de travail le week-end). Les horaires seront à définir avec l'exploitant. Le poste est à pourvoir dès que possible et dans l'idéal, à partir du 1er novembre 2025. L'exploitation est une ferme cidricole familiale en production biologique. Elle est basée sur 22 hectares de pommiers à cidre. Vos missions seront les suivantes, EN BINOME pour seconder le producteur de cidre : - Vous participerez au brassage des pommes, - Vous assurerez le suivi de la fermentation des cuvées de cidre,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 Etablissements d'accueil du jeune enfant (2 multi accueils, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d'accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme. Elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l'exigence du suivi administratif et réglementaire. LE POSTE Assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance. MISSIONS 1/ Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance (30%) Réceptionner les demandes d'accueil, téléphonique ou mail ou physique et orientation Préparer des réunions avec les familles (création d'outils, respect des marches à suivre.) Constituer des dossiers de demande de places en EAJE : suivi des documents, relance etc. Assurer un lien régulier avec les EAJE et le RPE (les 3 antennes) : information des places restant disponibles, des demandes sur le territoire (observatoire de l'offre et de la demande). 2/ Assurer le suivi administratif des familles[...]

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Présent sur tout le territoire depuis plus de 30 ans, le CIBC développe et capitalise des savoir-faire axés sur l'ingénierie des parcours professionnels, l'accompagnement des mobilités et des transitions professionnelles. CIBC Bretagne accompagne également les organisations dans l'optimisation de leur performance RH, en renforçant l'engagement des salariés, la qualité de vie au travail et l'efficacité collective. Coordonner et sécuriser aux cotés de la responsable de dispositifs, l'ensemble du processus de passation et d'exécution des prestations autour de l'accompagnement à la création/reprise d'entreprise, le conseil et placement emploi et l'animation d'ateliers collectifs, tout en accompagnant le développement d'initiatives internes liées à la création d'entreprise. Missions principales : 1. Mission Coordination des marchés publics (2,5 JOURS) Sous la responsabilité de la responsable des dispositifs marché public, vous avez en charges les tâches suivantes, à savoir : - Déclinaison opérationnelle des marchés publics - Planification des activités - Relation entreprises/ Partenaires - Relation avec les managers et la direction - Relation COMOP - ‎Veille et participation[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Jacou est une ville dynamique de 7000 habitants située dans la Métropole de Montpellier. Elle est dotée d'un budget de 10 millions d'euros et recrute 1 gestionnaire comptable à temps complet pour rejoindre les équipes du pôle moyens généraux de la ville qui œuvre dans la réalisation des projets communaux. Sous l'autorité de la directrice de pôle, vos objectifs et missions seront de mettre en œuvre la politique financière de la commune. Vous êtes force de conseil auprès des services pour permettre une gestion proactive et efficiente des ressources publiques. Vous êtes garant du suivi et de l'exécution du budget, à ce titre vous assurez le contrôle et l'exécution des dépenses et des recettes pour la ville. Activités principales : - Élaborer les documents de préparation budgétaire et analyser les propositions budgétaires des directions opérationnelles - Élaborer l'ensemble des documents de synthèse pour les arbitrages ainsi que les documents budgétaires correspondantes - Effectuer la saisie des données budgétaires dans le logiciel de finances et en suivre l'exécution - Alimenter les outils de pilotage de gestion - Gestion et contrôle des engagements - Pilotage et ordonnancement[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nos spécificités : faire dialoguer l'actualité locale et européenne et former chaque année de jeunes journalistes européen-nes au sein de l'Académie Euradio.Dans ce contexte, Euradio recrute un-e Responsable administratif-ve. Vous êtes placé-e sous la responsabilité du Conseil d'Administration de l'association Euradio et sous celle de la Directrice ; vous travaillez en lien fonctionnel étroit avec la Directrice adjointe. Gestion : - Préparation à la saisie comptable en lien avec le cabinet comptable, établissement des factures clients et règlement des factures fournisseurs ; - Gestion opérationnelle des ressources humaines (équipe permanente, pigistes et intermittent-es, stagiaires et volontaires en service civique) en lien avec le cabinet comptable et l'ensemble de l'équipe, veille sur les réglementations en vigueur ; - Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel de l'association et à son suivi ; - Élaboration et suivi du plan de trésorerie en lien avec la direction et avec l'expert-comptable. Financements : - Constitution et suivi de dossiers de financement (demandes et bilans), en lien avec le reste de l'équipe ; - Gestion opérationnelle de partenariats : échanges[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire-sur-Lot, 46, Lot, Occitanie

L'objectif : Assurer l'administration des ventes de vins en France et à l'export Les missions : - Suivi et gestion administrative des commandes France et export (de la saisie à la facturation), Saisie et suivi des commandes - Coordination logistique en interne et relations avec les transporteurs. - Gestion des documents export (incoterms, certificats, formalités douanières) - En collaboration avec le service « comptabilité » suivi des paiements et relances clients si nécessaire - En relation avec le service commercial et la direction, préparation et transmission des offres commerciales - Participation à l'organisation d'événements commerciaux de types « portes ouvertes » et dégustations au pavillon des vins - Documents pour ouverture nouveau client : process création nouveau client, enregistrements des produits, documents administratifs divers - Interface entre les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, importateurs, logistique, comptabilité, production, direction, marketing...) - Saisie et suivi des demandes d'échantillons. - Soutien des commerciaux et de la direction : aide préparation rdvs, suivi des contrats, réservations, déplacements, salons. - Suivi[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Si vous avez envie de suivre des dossiers variés et contribuer à des projets concrets au service des habitants, venez rejoindre Sèvremoine, collectivité dynamique et engagée de 26 000 habitants. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services Techniques UN ASSISTANT OU UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES SERVICES TECHNIQUES Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel en CDD -Temps complet - poste à pourvoir au 1er décembre 2025. Sur l'ensemble des compétences techniques de la commune (Bâtiments publics, Espace public et voirie), la Direction des Services Techniques accompagne le territoire dans sa transformation résolument tournée vers la transition écologique et la concertation citoyenne. Sous l'autorité du Directeur des services techniques, le Pôle administratif est composé de 3 personnes qui travaillent en coordination avec l'ensemble des services de la direction (service ingénierie et service Exploitation) et de la collectivité pour assurer ses missions. Description[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vaudemange, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : Gestion salariale : Saisir les contrats de travail, déclaration MSA Gestion facturation client : Devis, Bon de Livraison, Facturation et encaissent et suivi des impayés Gestion documents douaniers (Logiciel GAMMA 2) Tenue de la comptabilité générale /trésorerie : - Gestion du logiciel Isavigne / Isacompta - Gestion comptable (saisie classement, préparation des documents pour l'expert-comptable) - Note de frais - Suivi des flux de trésorerie Comptabilité clients /fournisseurs : - Gestion facturation client (création, envoie, suivi des paiements) - Gestion des encaissements et suivi des règlements clients. - Relances clients, contrôle des comptes et lettrage - Saisie des factures fournisseurs et archivages - Préparations des règlements fournisseurs - Contrôles des comptes et lettrage fournisseurs Gestion salariale / RH : - Réaliser les déclarations d'embauche et assurer le suivi administratif auprès de la MSA - Assurer la veille sur la législation sociale et les obligations réglementaires liées au secteur agricole - Participer au suivi des absences, congés et arrêt de travail - Etablir les déclarations sociales et assurer le lien avec les organismes[...]

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Secrétaire d'affaires

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre PME en développement recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer à la fois le suivi administratif, comptable et commercial. En lien direct avec la direction, vous aurez un rôle central dans l'organisation et le suivi de l'activité, ainsi que dans l'accompagnement d'une petite équipe. Vos missions : Suivi commercial : appui aux 3 commerciaux (devis, commandes, facturation, relances). Coordination et suivi du jeune comptable en alternance, avec contrôle et rigueur sur les opérations. Suivi administratif courant : accueil, gestion du courrier, archivage, reporting. Contribution aux actions de prospection et suivi des bases de données clients. Préparation des éléments financiers et comptables pour la direction et l'expert-comptable. Profil recherché : Formation en administration / comptabilité / gestion commerciale. Connaissances solides en comptabilité exigées. Appétence commerciale : à l'aise dans la relation clients et le suivi d'activité. Esprit rigoureux, organisé et autonome. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Capacité à travailler en équipe et à suivre plusieurs dossiers simultanément.

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : - Préparer et gérer les chantiers : Suivre le processus de conception et de fabrication des affaires concernées avec le chargé d'affaires, le BE et les chefs d'ateliers Identifier les éventuels erreurs et non-qualités avant départ usine et faire corriger les anomalies détectées Visiter le site du futur chantier avant la livraison du projet et anticiper les difficultés. Prendre contact en amont avec les sous-traitants S'assurer des moyens mis en place sur site pour la livraison de l'affaire, les branchements et évacuations nécessaires au bon déroulement du chantier Assurer et planifier en collaboration avec le chargé d'affaires les moyens opérationnels nécessaire au lancement et à l'avancement du chantier : Client, Production, Sous-traitants Assurer le suivi administratif et technique du chantier, en particulier par l'intermédiaire du logiciel de suivi chantier Effectuer les visites avant travaux et de suivi de chantier Gérer/optimiser les interventions des sous-traitants dans le respect des règles de sécurité Contribuer à la préparation des situations de facturation des projets Garantir le respect du planning et de la bonne relation avec le client Etablir[...]

Technicien(ne) de maintenance d'équipements de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Division Tertiaire de VNH Resources Group, GITEC Human Resources accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements. Gitec Mathurins recherche pour l'un de ses clients, société d'import-export, un coordinateur technicien qualifié HF. Le poste est à pourvoir en CDI sur Villebon-sur-Yvette. Directement rattaché(e) au Directeur commercial et au Gérant et exécutez les missions suivantes. - Suivi du montage des produits en interface avec le sous traitant en charge du montage selon un protocole existant - Création de bons de commande et suivi des commandes et réassort des éléments nécessaires au montage des produits en fonction des livraisons prévues : vous vous assurez du réassort nécessaire des pièces pour éviter une rupture de la chaine de montage - Interface avec les fournisseurs et commandes des pièces nécessaires à la fabrication des produits - Participation aux conférences téléphoniques client (si requis) sous la supervision de la Directrice Commerciale, suivi des demandes de modifications et des demandes de prototypes - Coordination avec le service commercial et le service logistique pour la livraison des pièces détachées chez les partenaires[...]

Comptable général / Comptable générale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de la structuration de ses activités financières, notre client, un groupe en forte croissance dans le secteur de l'informatique, opérant dans un environnement international, recherche un(e) Comptable Banque et Trésorerie pour gérer les flux et opérations de trésorerie sur un périmètre de 12 sociétés (EURO et USD). Opérations bancaires courantes : - Enregistrement quotidien des opérations bancaires en EUR et en USD - Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens - Réévaluation mensuelle des comptes fournisseurs, clients et bancaires en USD - Gestion des moyens de paiement et des outils de trésorerie : - Suivi et alimentation des cartes logées via Spendesk - Suivi du compte Ibanfirst (USD) - Création et gestion des cartes virtuelles (paiements ponctuels et abonnements) - Enregistrement des relevés de cartes physiques et virtuelles Suivi comptable et administratif : - Lettrage des comptes clients, analyse et transmission des balances âgées - Suivi des comptes courants (avances/remboursements) et calcul des intérêts à facturer - Échanges avec les établissements bancaires (demandes d'accès, confirmations, etc.) - Réponses aux demandes spécifiques des commissaires[...]

Gestionnaire comptable

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recherchons un(e) Comptable Contrôleur de Gestion pour une mission temporaire. Le poste, basé au siège, s'inscrit dans un projet de croissance et de structuration financière. I - MISSIONS COMPTABLES Le/la Comptable Contrôleur de Gestion aura pour rôle de garantir la bonne gestion de la comptabilité de l'entreprise en veillant au respect des normes légales et internes. I.A - Gestion comptable générale : Enregistrement des opérations comptables dans les livres de comptes (factures fournisseurs, clients, écritures de paie.). Mise à jour du logiciel de comptabilité Gestion de la trésorerie (suivi des encaissements et décaissements, rapprochements bancaires). Préparation des éléments pour la clôture mensuelle et annuelle des comptes. Production des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes) en collaboration avec l'équipe comptable. Contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi des demandes d'audit interne ou externe. Veille réglementaire sur les normes comptables et fiscales applicables à l'entreprise. I.B - Suivi de la comptabilité analytique : Mise en place et suivi des procédures de répartition[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi

Petit-Canal, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités. Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : * Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. * Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). * Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). * Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : * Contribuer au développement de l'activité commerciale[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'activité Location et en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations, votre mission principale : prendre en charge l'accueil et la réception client et garantir le suivi administratif des dossiers de location de matériel. Dans ce contexte, vos tâches seront les suivantes : Assurer la réception client & le suivi administratif des dossiers de location : - Recevoir et accueillir le client dans le respect des process de l'entreprise - Renseigner & conseiller le client (tarifs, questions techniques, recommandation de matériel.) - Prendre en charge les départs et retours matériels dans le respect des process (conditions de locations, vérifications techniques matériels, durée de location, etc.) - Etablir les devis de tout le matériel de courte et moyenne durée - Réaliser la facturation dans le respect des délais Assurer le suivi de la flotte : assurance & support recouvrement - Effectuer les VGP de la flotte - Assurer le suivi des assurances : suivi, mise à jour, gestion des sinistres pour la transmission des constats à l'assureur - Support recouvrement : suivi des encours client afin de réduire les créances client

Secrétaire technique

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Gardien / Gardienne d'immeuble

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Animateur / Animatrice de réseau

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Commercial / Commerciale technique

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de comptoir en location de voitures

Agent / Agente de gestion comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'assainissement

Agent administratif / Agente administrative

Ouvrier / Ouvrière de cidrerie

Assistant administratif / Assistante administrative

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Secrétaire d'affaires

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Technicien(ne) de maintenance d'équipements de production

Comptable général / Comptable générale

Gestionnaire comptable

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant commercial / Assistante commerciale

Ressources supplémentaires